São daquelas pessoas que:

1. Gostam de ter tudo direito quando começam um projecto?
2. Gostam de planear todos os passos que envolvem a construção de um site ou uma aplicação?
3. Querem ter uma ferramenta no desktop em que podem colaborar em conjunto e em que puxam o planeamento online?

Então o Adobe WorkflowLab é para vocês!

Eu estou a tentar desenvolver um novo projecto e quero seguir uma metodologia de planeamento de forma a me focar melhor nas tarefas. Para isso, preciso  de um sistema de gestão, que me permita ter a noção dos passos que estou a dar e em que momento vou.

Quando comecei a minha pesquisa o que eu queria era uma coisa simples, fácil e que tivesse um User Interface agradável e simplista. Depois de alguns testes com vários softwares  encontrei o WorkflowLab!

Baseada quase inteiramente no Gráfico de Gantt, esta aplicação permite, de forma simples e prática, aplicar práticas de planeamento e gestão de tarefas, podendo adicionar comentários, ajustar tempos, definir ícones (Adobe) para termos uma referência visual ao(s) softwares(s) que vamos necessitar para cada passo do projecto e ainda definir cores para cada um dos pontos inseridos.

De início, a aplicação dá-nos uma série de templates que podemos utilizar como base:

• Flex 4 Rich Internet Application;
• Vídeo Delivery and Distribution;
• Contextual Applications;
• Multi-Screen Workflow Best Pratices;
• Workflow Behind WorkflowLab (interessante);

No entanto, não estamos restrictos a estes workflows, podendo criar o nosso projecto sem optar por nenhum template e começar a partir daí. Em relação ao planeamentos, podemos optar por dois tipos diferentes de gestão tendo por base um dos seguintes parâmetros:

• Tempo;
• Tarefas;

Neste momento, apesar de ser muito interessante e de poder ser utilizado num projecto “a sério”, devemos ter noção que ainda lhe falta alguns pequenos tweaks para se tornar em uma ferramenta a sério.

• Pequenos pormenores de User Interface que nos permitem perceber, em qualquer momento, os tamanhos totais dos projectos;
• Relação de estimativas de esforço / esforço real;
• Alocação de pessoas a tarefas específicas;

Enfim, são coisas que, espero eu, venham a ser corrigidas até à versão “live” do produto. Sem dúvida recomendado para quem não quer gastar dinheiro em software como o Microsoft Project, que, convenhamos, é bem caro para quem é freelancer ou possui um pequeno escritório.

Segue aqui o link da aplicação para download gratuíto: Adobe WorkflowLab